11 ปี
ตุลาคม 2557 ถึง มีนาคม 2559
เจ้าหน้าที่บัญชี
บริษัท โรงงานแม่รวย จำกัด (โก๋แก่)
11/1,11/2 ถนนบางขุนเทียน-ชายทะเล แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กรุงเทพฯ 10150
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
โปรแกรมที่ใช้ SAP, Express Accounting , All in one , MS Word , MS Excel
1.ตรวจสอบเอกสารและการบันทึกบัญชี
1.1 ใบสำคัญซื้อ ซื้อวัตถุดิบในประเทศ, ซื้อภาชนะและบรรจุภัณฑ์, ใบรับของ, PO.
1.2 ใบสำคัญรับเงิน รับชำระลูกหนี้ในประเทศ
1.3 ใบสำคัญทั่วไป บันทึกรับ-จ่าย ตั๋วสัญญาใช้เงิน P/N, ดอกเบี้ย, ค่าธรรมเนียมต่างๆ
2.ตั้งค่าใช้จ่าย / ล้างค่าใช้จ่าย Modern Trade (เซเว่น, แม็คโคร, บิ๊กซี, โลตัส, เดอะมอลล์, จัสโก้, ปตท.จิฟฟี่ ฯลฯ)
3.ปันค่าใช้จ่ายประจำเดือน (Recurring)
4.ตรวจสอบเอกสารขอเพิ่ม/เปลี่ยนแปลงสินทรัพย์ ที่ Approve แล้ว และดำเนินการตามที่แต่ล่ะหน่วยงาน Request
4.1 ตั้งรหัสสินทรัพย์ และกำหนดอายุการใช้งานของสินทรัพย์แต่ล่ะประเภท เพื่อให้ระบบ Run ค่าเสื่อมราคา
4.2 โอนย้ายระหว่างหน่วยงาน
4.3 ตัดจำหน่าย (ตัดซาก) เมื่อมีการยกเลิกการใช้งาน
4.4 คำนวณค่าเสื่อมราคาใน Excel โดยแยกตามรหัสบัญชี และตรวจสอบกับงบทดลองในระบบ
5.รับสินค้าเข้า / คำนวณต้นทุนสินค้านำเข้า, ค่า Shipping, ค่า Freight, จัดเก็บเอกสารนำเข้า-ส่งออก และบันทึกข้อมูล Rate ซื้อ-ขายประจำวัน ตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารแห่งประเทศไทย
6.Reconcile บัญชี และทำรายละเอียดประกอบงบการเงิน
7.ตั้งลูกหนี้ และบันทึกรับชำระหนี้ กิจการอพาร์ทเม้น
ตุลาคม 2557 ถึง กรกฎาคม 2559
พนักงานบัญชีลูกหนี้
บริษัท รักษาความปลอดภัย ไทยซีคอม จำกัด
อาคารซีอาร์ซี ทาวเวอร์ ชั้น 14 ออลซีซันส์เพลส เลขที่ 87/2 ถนนวิทยุ แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
ประเภทธุรกิจ ให้บริการด้านระบบรักษาความปลอดภัย ระบบสัญญาณเตือนภัย Alarm System ระบบกล้องวงจรปิด CCTV , Access Contral โปรแกรมที่ใช้เป็นโปรแกรมที่เขียนขึ้นเองจากประเทศญี่ปุ่น
1.ดูแลเรื่องฐานข้อมูลลูกค้า ชื่อ-ที่อยู่สำหรับออกเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ชื่อ-ที่อยู่สำหรับจัดส่งเอกสาร ชื่อ-ที่อยู่สถานที่ติดตั้งอุปกรณ์ หรือสถานที่ใช้บริการ (รับผิดชอบประมาณ 3,000 สัญญา)
2.ติดตามเรื่องการออก PO.ของลูกค้า จัดทำใบแจ้งหนี้ ค่าบริการรักษาความปลอดภัย ค่ามัดจำสัญญา ค่าติดตั้งอุปกรณ์ ค่าเช่าสัญญาณเตือนภัย ดูแลเรื่องการปรับลดราคา ปรับเพิ่มราคา แก้ไขราคาในระบบ และให้ข้อมูลกับลูกค้าเพื่อให้เกิดความเข้าใจอย่างชัดเจนและถูกต้อง
3.จัดทำเอกสารวางบิล และติดตามการรับชำระจากลูกค้าภายในระยะเวลาที่กำหนด
4.นำเงินสดและเช็คฝากธนาคาร เพื่อบันทึกบัญชีและจัดทำเอกสารรับชำระลูกหนี้
5.จัดทำเอกสารขอคืนเงินมัดจำสัญญา ออกใบลดหนี้ กรณีที่ลูกค้าใช้บริการตามวันครบสัญญา แล้วมีความประสงค์ไม่ต่อสัญญา พร้อมทั้งตรวจสอบและปฎิบัติตามข้อตกลงที่ทางสาขามีการเข้าพบลูกค้า เพื่อเจรจาก่อนมีการยกเลิกสัญญา ภายใต้คำสั่งอนุมัติจากผู้มีอำนาจ
6.ประสานงานภายใน และภายนอกกับเจ้าหน้าที่ประจำสาขาบริการต่างๆ ในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
มกราคม 2555 ถึง มีนาคม 2557
พนักงานบัญชีและการเงินลูกหนี้
บริษัท สินสงวนแอนด์ซันส์ จำกัด
239 หมู่ที่ 1 ซอยประคองมิตร ถนนราษฏร์บูรณะ แขวงบางปะกอก เขตราษฏร์บูรณะ กรุงเทพฯ 10140
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
โปรแกรมที่ใช้ SAP Business One , Express Accounting , MS Word , MS Excel
1.ดูแลเรื่องฐานข้อมูลลูกค้า UP DATE ข้อมูลเพื่อให้ครบถ้วนถูกต้องและชัดเจน เกี่ยวกับ ชื่อ-ที่อยู่เปิดใบกำกับภาษี สถานที่ส่งสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน ระเบียบการวางบิล-รับเช็ค วงเงินเครดิต ชื่อ-เบอร์โทรศัพท์ผู้ติดต่อ และประสานงานการอนุมัติเครดิตให้ลูกค้า
2.จัดทำเอกสารวางบิล-รับเช็ค ตามระเบียบการของลูกค้า เพื่อประสานงานให้ Massenger ปฏิบัติงานประจำวัน
3.รับชำระเงินจากลูกค้าหน้าร้าน เงินสด,บัตรเครดิต,เช็ค และประเภทเงินโอนโดยเรียก Bank Statement ให้กับฝ่ายขาย พร้อมทั้งติดตามทวงถามลูกหนี้ที่มีปัญหาจ่ายชำระล่าช้าเกินกำหนด
4.จัดทำรายงานนำส่งเงินสดประจำวัน เพื่อนำส่งให้หัวหน้าตรวจสอบและตรวจนับเงินสด
5.นำเงินสดและเช็คฝากธนาคาร เพื่อบันทึกบัญชีและจัดทำเอกสารรับชำระลูกหนี้
6.บันทึกผ่านเช็คจ่าย-เช็ครับ และ Reconcile Bank
7.ตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่าย , บันทึกค่าใช้จ่าย , บันทึกภาษีซื้อ , ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขาย ของลูกหนี้ช่องทาง Modern Trade ระบบ Consignments และ Credit รวมถึงตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่ทางห้างเรียกเก็บกับ Agreement และเอกสารยืนยันยินยอมให้หักค่าใช้จ่ายว่าเป็นไปตามข้อตกลงและถูกต้องหรือไม่
8.จัดทำรายงานค่าคอมมิชชั่นพนักงานขาย จากยอดขายสินค้าและการรับชำระประจำเดือน