ตำแหน่ง IMPORT & EXPORT

บริษัท Prompt Group

ที่อยู่บริษัท 11/2 ถนน รัชดาภิเษก แขวง ช่องนนทรี เขต ยานนาวา กรุงเทพมหานคร 10120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Import-Export officer at Prompt Group March 2016 – Present

• Book Freight (EXP) & SI shipping (EXP) กับสายเรือ
• แจ้งทำประกันภัยสินค้ากับบริษัทประกันภัย
• Draft ใบขน & ยิงใบขน IMP type C & P / EXP type 1 & D ในระบบ
• วางแผนและประสานงานกับ Shipping เพื่อให้การตรวจปล่อยสำเร็จ
• ทำใบ shor ใบผ่านท่าเรือคลองเตย
• UPDATE MASTER ใน REDUSOFT & ระบบ PROMPT CKT IMP
• ตั้งเบิกค่าใช้จ่ายและตรวจสอบเอกสารหลังจากที่ชิปปิ้งปิดบัญชี
• ทำใบกำกับตู้ ส่งให้สายเรือ (EXP) ส่ง MAIL ใบขน+ใบกำกับตู้ให้เอเย่น
• Draft short ship & ยิง short shipในระบบ
• ทำใบสรุปปิดค่าใช้จ่าย (ทำในระบบ redusoft) ในแต่ละเดือน (EXP-IMP)
• ทำใบแจ้งหนี้ในระบบบัญชี โปรแกรม EXPRESS
• ตั้งเบิกค่าใช้จ่าย ค่าตรวจปล่อยงาน & ค่าน้ำมัน อื่นให้กับ ชิปปิ้ง
• ทำ FORM ในระบบ EDI ทำจากเวป EDI ตรวจสอบเอกสาร คีย์เข้าระบบ EDI และส่ง FORM ไปต่างประเทศ
• ทำหนังสือรับรองรายงานส่งกรมประมง DOF3
• ทำรายงานการส่งออก นำเข้า ของทุกเดือนและนำส่งให้ลูกค้า
• ติดตามและประสานงานเรื่องปัญหาที่พบกับลูกค้า

IMPORT
• 1. รับเอกสารจากลูกค้า และตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสาร
• 2. ติดตามทวงเอกสารต่างๆจากลูกค้า
• 3. ลงบุ๊ค IM เปิด JOB
• 4. แจ้ง Enter เอกสารกับสายเรือ
• 5. จองรถบรรทุก /สอบถามค่ารถบรรทุก
• 6. ทำใบแจ้งตู้เข้าโรงงาน
• 7. จัดทำดราฟใบขน/ตรวจดราฟใบขนฯ
• 8. เช็คเรือเข้า / ขอค่าใช้จ่ายแลกดีโอ / เช็คตู้เปิด
• 9. แจ้งแก้ไขดราฟใบขนฯ
• 10. แจ้งเรือดีเลย์ / เลื่อนส่งของ
• 11. ยืนยันความถูกต้องของเอกสาร
• 12. ทำจดหมายแลกดีโอส่งลูกค้า / มอบอำนาจรับดีโอ
• 13. แจ้งค่าภาษีและใช้จ่ายให้ลูกค้าทราบ
• 14. ตั้งเบิกค่าใช้จ่าย (ค่าแลกด๊โอ/ตรวจปล่อย/ค่าคืนตู้)
• 15. ยิงใบขนฯที่ตรวจสอบแล้ว
• 16. จัดเตรียมและส่งเอกสารแลกดีโอ และ ตรวจปล่อย ให้ชิปปิ้ง
• 17. ทำใบส่งของ
• 18. วางแผนและประสานงานกับ Shipping เพื่อให้การตรวจปล่อยสำเร็จ
• 19. รายงานปัญหาที่พบในระหว่างปฏิบัติงานให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ
• 20. ติดตามและประสานงานเรื่องปัญหาที่พบกับลูกค้า
• 21. ตรวจเช็คใบคืนตู้
• 22. Confrime/เลื่อน ส่งของให้ลูกค้าทราบ
• 23. รายงานการตรวจปล่อย/ส่งของแล้ว ให้ลูกค้าและหัวหน้าทราบ ในแต่ละ Shipment
• 24. ตรวจปิดบัญชีให้ชิปปิ้ง
• 25. บันทึกความคืบหน้าของงานที่รับผิดชอบลงในระบบ Redu-Soft
• 26. ปิด Job/รวบรวมค่าใช้จ่ายและปิดบัญชีเพื่อดำเนินการวางบิล
• 27. คีย์ Express เพื่อทำวางบิล
• 28. ถ่ายเอกสาร / Scan เก็บงาน
• 29. จัดทำ Quotation และ ติดตามความสำเร็จ
• 30. แจ้งเรือดีเลย์ / เลื่อนส่งของลูกค้า
• 31. เตรียมสำเนาใบขนฯให้ชิปปิ้งไปรับใบเสร็จภาษีและส่งลูกค้า
• 32. จัดเรียง IS & BS
• 32. สรุปรายงานประจำวัน / สัปดาห์ / เดือน ให้ผู้บังคับบัญชาทราบ

ตำแหน่ง Supervisor on board (Free lance)

บริษัท (Free lance)

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• To prepare statement of face, time sheet, wage, lighter alongside, stowage plan, daily report
• Handle on duty of vessel of shipment
• Report for all conditions for ship arrival to the head office and take a photo as evidence of work.
• Coordinate with foreman, survey cargo, ship mate, captain and office within work.
• Prepare document when operation is finish for report to the head office
• Check with foreman when job is completed ie damage goods, quality of goods.
• Support with ship for provide vessel ie : fuel oil, diesel oil, fresh water.