ตำแหน่ง ตำแหน่งหัวหน้างานอาวุโสการบริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการ

บริษัท บริษัทไอร่า แอนด์ ไอฟุล จำกัด มหาชน

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 319 จามจุรีสแควร์ ชั้น 22 ถ.พญาไท แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงานที่ทำ : ทำเงินเดือนระบบ Power vision ( HRM) และ HRCI (ระบบออนไลน์)

1. งานประจำวัน
1.1 แก้ปัญหาให้ทีมงาน เป็นที่ปรึกษาและให้คำแนะนำ ตรวจงานในทีมก่อนส่งผู้บริหาร
1.2 การให้ข้อมูลพนักงาน ยืนยันการเป็นพนักงานของบริษัทฯ
1.3 ค้นหาและจัดเก็บแฟ้มพนักงานอาทิ แฟ้มพนักงานเข้าใหม่, แฟ้มพนักงานลาออก
และการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของพนักงานเช่น เอกสารการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลใหม่
1.4 สร้าง User ให้พนักงานเข้าใหม่ และ Reset password ให้พนักงานกรณีลืมรหัสผ่าน
1.5 งานเกี่ยวกับกรมบังคับคดี, การอายัดเงินพนักงาน, ทำจดหมายชี้แจงกรณีหักเงินนำส่งไม่ได้และกรณีที่พนักงานลาออกไปแล้ว
1.6 งานตามเงินคืนบริษัทฯกรณีพนักงานลาออกก่อนสิ้นเดือน
1.7 ทำหนังสือเลิกจ้างพนักงานงานกรณีทำผิดวินัยร้ายแรงของบริษัทฯ
1.8 ออกหนังสือเตือนให้พนักงานกรณีทำผิดกฎระเบียบของบริษัทฯ
1.9 ทำประกาศภายในเช่น พนักงานมีการปรับเปลี่ยนตำแหน่งใหม่และโอนย้ายหน่วยงานใหม่
1.10 งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย เช่น ช่วยงานผู้จัดการและผู้อำนวยการ
1.11 จัดทำโครงสร้างการอนุมัติ

2. งานประจำสัปดาห์

1. ทำเอกสารหนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการทำงาน
2. อัพเดทข้อมูลพนักงานอย่างสม่ำเสมอ เช่น กรณีมีการปรับเงินเดือน, มีการโอนย้ายหน่วยงานและมีการปรับตำแหน่งงานใหม่
3. สำเนาใบเสร็จจากหน่วยงานราชการส่งแผนกบัญชีและการเงิน

3. งานสัปดาห์แรกของเดือน
1. ตรวจไฟล์พนักงานเข้าใหม่ประกันกลุ่ม กรณีผ่านทดลองงานเรียบร้อยแล้ว
2. ตรวจไฟล์ประกันสังคม เช่นแจ้งเข้าใหม่ประกันสังคม, แจ้งลาออกจากประกันสังคม
2. ตรวจไฟล์พนักงานเข้าใหม่กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, พนักงานลาออกจากบริษัท, พนักงานลาออกจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพแต่ไม่ออกจากงาน
3. ตรวจเอกสารการเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงการทำงานต่างจังหวัด
4. ตรวจแฟ้มประวัติพนักงานเข้าใหม่, ตรวจข้อมูลเงินเดือนพนักงาน , ตรวจเลขที่บัญชีธนาคารและตรวจวันเริ่มงานของพนักงานอีกครั้งก่อนมีการจ่ายเงินเดือนทุกครั้ง

งานประจำเดือน
1. จัดทำค่าจ้าง/ จัดทำเงินเดือนให้ผู้บริหารและพนักงาน
2. ตรวจสอบเงินได้ประจำเดือน เช่น ค่าโทรศัพท์ , ค่าพาหนะ,ค่าสาขา,ค่า Buddy Smile
ค่าแนะนำเพื่อน,ค่าเบี้ยเลี้ยงทำงานวันหยุด, ค่าเบี้ยเลี้ยงทำงานต่างจังหวัด,ค่าล่วงเวลา ประจำเดือนและค่า Intensive ประจำเดือน
3. ตรวจสอบเงินหักประจำเดือน เช่น พนักงานขาดงาน,ขอลาไม่รับค่าจ้างและลาคลอด
4. สรุปรายงานเงินเดือน เสนอผู้บริหารเซ็นอนุมัติการจ่ายเงินเดือนประจำเดือน
5. Payroll Reconciliation
6. งานนำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพประจำเดือน
7. งานนำส่งเงินให้กรมบังคับคดีประจำเดือน
8. งานนำส่งเงินสมทบประกันสังคมประจำเดือน
9. งานนำส่งกรมสรรพากรภาษี ภ.ง.ด .1 ประจำเดือน
10. สรุปCost center ส่งแผนกบัญชีและการเงินประจำเดือน
11. สรุปอัตรากำลังพลประจำเดือน
งานประจำไตรมาส
1. จัดทำค่าตอบแทนผู้บริหารส่งแผนกบัญชีและการเงิน
2. สรุปอัตรากำลังพลส่งผู้บริหารญี่ปุ่น
3. สรุปค่าล่วงเวลา แยกเป็นแผนกส่งผู้อำนวยการ
งานประจำปี
1. งานจัดทำและจัดส่งเอกสาร 50 ทวิ ให้พนักงานทั้งบริษัทฯ
2. งานประเมินผล KPI และปรับเงินประจำปี
3. เตรียมเอกสารและข้อมูลการตรวจสอบสำหรับ(Audit)ประจำปี
4. งานนำส่งกรมสรรพากร ภ.ง.ด. 1ก
5. งานกองทุนเงินทดแทน ก.ท 26 ก , ก.ท 20 ก
6. งานสรุปอัตรากำลังทุกสิ้นปี
7. งานประกาศวันหยุดประจำปี

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บุคคลอาวุโส(เงินเดือน)

บริษัท บริษัทไซยะบุรี พาวเวอร์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 587 อาคารริยะถาวร ชั้น 19 ถ.สุทธิสารวินิจฉัย แขวงดินแดง เขตดินแดง จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงานที่ทำ : ทำเงินเดือนระบบ Power vision ( HRM) และ Genus
งานประจำวัน
1. งานด้านสวัสดิการ
1.1 จัดทำสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล ตรวจสอบสิทธิการเบิกค่ารักษาพยาบาล บันทึกค่ารักษาพยาบาล
1.2 จัดหากระเช้าเยี่ยมไข้และการ์ดอวยพร (เฉพาะกรณีผู้ป่วยใน) ตามวงเงินของแต่ละระดับพนักงาน
1.3 จัดทำการเบิกค่ารักษาเกี่ยวกับประกันอุบัติเหตุ ตรวจสอบสิทธิการเบิกค่าประกันอุบัติเหตุ รวบรวมข้อมูลการเกิดอุบัติเหตุจัดทำรายงานการเกิดอุบัติเหตุพร้อมส่งข้อมูลให้บริษัทประกันอุบัติเหตุ
1.4 งานศพ กรณีพนักงานหรือครอบครัวพนักงานเสียชีวิต ทำเบิกจ่ายค่าจัดการงานศพตามวงเงินของพนักงานและจัดหาพวงหรีด ส่งไปที่วัดจัดพิธีงานศพ
2. งานสรรหาว่าจ้าง
- ลงประกาศรับสมัครงาน
- นัดสัมภาษณ์งาน, ส่งเมล์แจ้งการนัดสัมภาษณ์งานให้ผู้สมัครงานและผู้สัมภาษณ์งาน
- นัดเซ็นสัญญาจ้างงาน, นัดตรวจสุขภาพก่อนเริ่มทำงาน, ตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและปฐมนิเทศพนักงานใหม่

3. งานด้านอื่นๆ
- จัดทำเอกสารใบลาของพนักงาน ตรวจสอบสิทธิการลา ขอหลักฐานการลาแล้วแต่กรณี
- จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการเป็นพนักงาน
งานประจำสัปดาห์
1.ตรวจสอบการรายงานการสแกนนิ้วมือของพนักงานสัปดาห์ละ 1 ครั้งเพื่อเช็คสถิติการมาทำงาน ขาด ลา มาสายและคีย์ประวัติการลาพักของพนักงาน เข้าสู่ระบบ Power vision
2.จัดทำแฟ้มพนักงาน ดูแลแฟ้มพนักงานให้อยู่ในสภาพเรียบร้อย ไม่ให้ชำรุด อัพเดทข้อมูลพนักงานอย่างสม่ำเสมอ
3.จัดทำแบบประเมินผ่านการทดลองงาน ส่งแบบประเมินผลทดลองงานล่วงหน้าให้ผู้บังคับบัญชาประเมินและติดตามผู้บริหารลงนามในเอกสารให้ครบถ้วน

งานประจำเดือน
1. ค่าจ้าง/กองทุนต่างๆ จัดทำเงินเดือน , ค่าครองชีพ , ค่าล่วงเวลา , ค่ากะกลางคืน , ค่าเบี้ยกันดาร , เงินรางวัลประจำปี, ค่าที่ปรึกษา , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ , กองทุนประกันสังคม , กองทุนเงินทดแทน ,ทำภาษี ภ.ง.ด .1 และจัดทำงบประมาณ , Print Slip เงินเดือนให้พนักงาน
2. บันทึกข้อมูลสถิติการขาด ลา มาสายของพนักงาน และให้คำปรึกษาพนักงานในเรื่องต่างๆ
3. สรุปอัตรากำลังพลส่งแผนกบัญชี

งานประจำปี
1. งานสันทนาการ
1.1 งานปีใหม่ จัดหาอุปกรณ์และของรางวัลต่างๆ , ติดบอร์ดประชาสัมพันธ์กิจกรรมงานปีใหม่ , ประสานงานเรื่องการทำจ่ายเงินสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ เรื่องสถานที่พัก การเดินทาง
1.2 กิจกรรมนอกสถานที่ (Outing) ติดบอร์ดประชาสัมพันธ์กิจกรรมนอกสถานที่ แจ้งรายละเอียดกิจกรรม ประสานงานและทำจ่ายเงินสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการจัดกิจกรรมนอกสถานที่ (Outing)
1.3 งานฟุตบอล CK Cup /Team จัดหาสนามฟุตบอล , จัดหาอาหารและเครื่องดื่ม , จัดหาชุดกีฬาและเสื้อกองเชียร์ , จัดหาวัสดุอุปกรณ์เล่นกีฬาและเสื้อกองเชียร์ ประสานงานและทำจ่ายเงินสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆในงานฟุตบอล ติดบอร์ดประชาสัมพันธ์กิจกรรมงานฟุตบอล CK Cup /Team
2. งานประกันภัยช่วงก่อสร้าง ต่ออายุเบี้ยประกันภัยช่วงก่อสร้าง ประสานกับ โบรคเกอร์ และบริษัทประกันภัย
3. งานอายุสมาชิกและอื่นๆ ต่ออายุสมาชิกและทำจ่าย HR Center , Jobsdb , Jobthai, หนังสือสำรวจอัตราค่าจ้าง , หนังสือกฎหมายแรงงานที่อัพเดท , จ่ายค่าบำรุงรักษาโปรแกรมเงินเดือน , ทำจ่ายเงินค่าสลิปเงินเดือน
4. ต่อวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน ของพนักงานคนไทย , คนลาว และคนต่างชาติ
5. งานจัดหาโควต้าแรงงานลาว
6. ตรวจสุขภาพประจำปี จัดหาโรงพยาบาลและทำสรุปเปรียบเทียบแพ็คเกจตรวจสุขภาพประจำปีของแต่ละโรงพยาบาล ประสานงานกับทางโรงพยาบาล ติดบอร์ดประชาสัมพันธ์ส่งเมล์แจ้งตรวจสุขภาพประจำปีให้พนักงาน ประสานงานและทำจ่ายเงินสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆในการตรวจสุขภาพประจำปี
7. จัดทำสวัสดิการชุดยูนิฟอร์มพนักงาน
8. จัดทำวันหยุดประเพณี, วันหยุดพิเศษเพิ่มเติม, ขอความร่วมมือในวันสำคัญต่างๆ ติดบอร์ดประชาสัมพันธ์
9. จัดทำงบประมาณการประจำปี

ตำแหน่ง Payroll Executive

บริษัท บริษัท ไอเอสเอส ซัพพอร์ต เซอร์วิส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 365 ถนนพหลโยธิน แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร 10220

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
รายละเอียดงานที่ทำ : ทำเงินเดือนระบบ Power vision (HRM)
- Set ระบบ Power vision
- Set เงื่อนไขการจ่ายเงินเดือนของแต่ละสังกัด/รวมทั้งเงินได้เงินหัก อาทิ จ่ายค่าล่วงเวลา/ค่าเบี้ยเลี้ยงต่างจังหวัด/ค่ากะ/ค่าพาหนะก่อนเริ่มงานและหลังเลิกงาน/ค่าอาหาร/เบี้ยขยัน/ค่าคอมมิชชั่น/ค่าน้ำมันฯลฯ รายการเปลี่ยนแปลง อาทิ เปลี่ยนแปลงรอบการจ่ายค่าจ้าง /โยนย้าย /เปลี่ยนแปลงเลขที่บัญชี ฯลฯเข้าสู่ระบบ Power vision ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของแต่ละลูกค้าหรือบริษัทนั้นๆ
- คีย์พนักงานเข้าใหม่ตามใบปิด Job/ตรวจสอบเอกสารการสมัครงานพนักงานให้ถูกต้องและครบขั้นตอนการรับสมัครงาน
- จัดเก็บแฟ้มประวัติพนักงาน/ทะเบียนพนักงาน
- ตรวจสอบและบันทึกใบลงเวลาของพนักงาน เข้าระบบ Power vision
- ทำเงินเดือนพนักงานรายวัน รายเดือน และPart time ทั้งOffice และโรงาน
- คำนวณเงินเดือน /ค่าล่วงเวลา/จ่ายเงินเดือนให้พนักงานผ่านระบบ Internet ส่งทางBank Online ประมวลผลการจ่ายเงินเดือน
- Print Report การทำเงินเดือนเพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนการขออนุมัติการจ่ายเงินเดือนและนำเอกสารส่งการเงิน
- ส่งFile ขอ Approved การจ่ายเงินเดือนให้พนักงานแต่ละสังกัด
- ทำภาษีให้พนักงาน นำส่ง ภ.ง.ด.1/ ภ.ง.ด. 1ก/ Print 50 ทวิส่งให้พนักงาน
- ทำประกันสังคมและนำส่งประกันสังคมให้พนักงานที่รับผิดชอบ
- ให้คำปรึกษาหรือคำแนะนำพนักงานในเรื่องต่างๆ อาทิ เรื่องสิทธิ์ประกันสังคม/เรื่องเงินเดือน ฯลฯ
- Print Slip เงินเดือนพนักงานพร้อมนำส่งให้พนักงานตามที่อยู่ที่แจ้งไว้
- อธิบายเรื่องการเปลี่ยนรอบการจ่ายค่าจ้างของพนักงานทั้ง Office และโรงงาน
- ทำหนังสือรับรองเงินเดือน /หนังสือรับรองการทำงาน

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เมษายน 2554 –กรกฎาคม 2555: ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บุคคลเงินเดือน/ค่าจ้าง/สวัสดิการ/ประกันสังคม
บริษัท รัชดาหินอ่อน จำกัด

รายละเอียดหน้าที่ความรับผิดชอบ : ทำเงินเดือนผ่านโปรแกรม Business Plus
1. จัดทำระบบเงินเดือนพนักงาน/เช็คสถิติการมาทำงานของพนักงานทั้งรายวันและรายเดือน
- บันทึกการทำงานพนักงาน ระบบ finger scan พนักงานเข้าใหม่และพนักงานเก่า
- เพิ่มชื่อพนักงานเข้าใหม่ ในระบบโปรแกรมเงินเดือน
พิมพ์รายงานใบสแกนนิ้วมือให้พนักงานตรวจสอบทุก 10 วัน
- ลงสถิติการขออนุมัติค่าลวงเวลา (ลงสถิติทุกวันเพื่อสรุปในการจ่ายเงินเดือน)
- บันทึกรายการสรุปเงินหักเบิกต่างๆประจำเดือน (เงินเบิกล่วงหน้า,เงินกู้)
- บันทึกการลาพนักงาน, ใบลาหยุดต่างๆ
- ทำเงินได้เงินหัก อาทิ ค่าล่วงเวลา / ค่าเบี้ยเลี้ยง / ค่าตำแหน่ง /ค่าน้ำมัน / ค่าเดินทาง / ค่าคอมมิชชั่น ฯลฯ
- คิดค่าจ้างและค่าตอบแทนต่างๆ,เช็ควันทำงาน (ข้อมูลดิบ), คำนวณโอทีพนักงานทั้งรายวัน และรายเดือน
- พิมพ์รายงายการจ่ายค่าจ้างเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ก่อนเสนอขออนุมัติการจ่ายค่าจ้างให้พนักงาน
- ทำภาษี ภ.ง.ด 1/ภ.ง.ด.1ก
- นำส่งประกันสังคมให้พนักงาน/แจ้งเข้า – แจ้งออกประกันสังคมพนักงาน
- พิมพ์สรุปรายงานต่างๆขาด ลา มาสาย ตักเตือน
- งานสรรหาพนักงาน(Job ต่าง ๆ ,ประกาศ, กรมแรงงาน,สัมภาษณ์เบื้องต้นก่อนให้ผู้บริหารตัดสินใจ)
- จัดส่งพนักงานให้หน่วยงานที่ต้องการ,ทำทะเบียนลูกจ้าง,ใบส่งตัวพนักงาน , ออกหนังสือเตือนให้พนักงาน ถ้าทำผิกฎระเบียบของบริษัท
- ปฐมนิเทศพนักงานเข้าใหม่เกี่ยวกับงานสวัสดิการ.กฎระเบียบของบริษัทฯ ,ประกันสังคมกรณีต่าง ๆ
- ทำประกาศต่างๆเกี่ยวกับบริษัท, สวัสดิการเงินกู้ เงินเบิกล่วงหน้า,สวัสดิการเงินช่วยเหลืองานแต่งงาน , เงินช่วยเหลืองานศพ , สวัสดิการเยี่ยมไข้
- ทำสวัสดิการชุดยูนิฟอร์มพนักงาน (แจกจ่ายตามประเภทตำแหน่งของพนักงาน)
- สวัสดิการบ้านพักคนไทยและคนต่างด้าว,จัดกิจกรรม Morning talk กับพนักงานในตอนเช้าทุกวัน
- สรุปอัตรากำลังพลทุกเดือน และสรุปรายงานต่างๆตามคำร้องขอ (ขาด/ลา/ มาสาย)
- งานด้านจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ -ทะเบียนอุปกรณ์สำนักงาน,จัดซื้อของใช้อุปโภค/บริโภคทุกอย่าง
- จัดทำหนังสือรับรองการทำงาน ,รับรองเงินเดือน และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย/พิมพ์ MEMO ต่างๆ
- ดูแลทะเบียนยาสามัญบริษัทฯ ให้เป็นไปตามกฏกระทรวง


2. งานด้านประกันสังคม
- แจ้งเข้าระบบประกันสังคม (สปส.1-03/1,สปส.1-03,สปส.9-02)
- แจ้งพนักงานลาออก (สปส. 6-09)
- กองทุนเงินทดแทน(แจ้งกท.16/44 ประสานงานกับทางโรงพยาบาล)
- เบิกสวัสดิการค่าทำฟัน
- ทำเบิกสวัสดิการเลี้ยงบุตร
- งานต่างด้าว (รายงานตัว 90วัน)



3. งานด้านภาษี
- จัดทำ ภ.ง.ด. 1 /ภ.ง.ด.1ก
- ก.ท. 26 ,ก.ท.20 ก
- Print 50 ทวิ

สถาบัน สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี(ไทย – ญี่ปุ่น)

หลักสูตร เทคนิคและการประยุกต์ใช้ Excel Part 2

สถาบัน สมาคมส่งเสริมความปลอดภัยและอนามัยในการทำงาน (ประเทศไทย)

หลักสูตร : คณะกรรมการความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน

สถาบัน : บริษัท บิซิเนส พลัส

หลักสูตร โปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป(Business plus )