ตำแหน่ง Supply Chain Supervisor

บริษัท บริษัท พัฒน์กล (มหาชน) จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 348 ถ.เฉลิมพระเกียรติ ร.9 แขวงหนองบอน เขตประเวศ กทม. 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ปี 59-62
ทำงานในทีม set up บริษัทต่างประเทศ (ฟิลิปปินส์,อินโดนีเซีย,มาเลเซีย,พม่า,เวียดนาม) ในส่วน supply chain function (importation , Purchasing , Warehousing)
- ดูแลและจัดการ การ set up บริษัทในต่างประเทศ รวมถึงการบิน business trip เพื่อไปพูดคุยกับ Law firm ในทุกๆประเทศ
- ดูแลและจัดการในส่วนการ register import license และแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับส่วนงาน Supply Chain ทั้งหมด เช่น แบบฟอร์ม PO. ในทุกประเทศ
- ติดต่อประสานงาน,คัดเลือก, register สำหรับ customs broker ในการ import สินค้า ทั้งทาง Sea/Air/Courier สำหรับ
- ประสานงานให้ support ข้อมูล/ที่ปรึกษา ให้กับทาง พนง.ในบริษัทแม่ที่ไทยและบริษัทลูกในต่างประเทศ รวามถึงช่วยแก้ไขปัญหาและให้คำแนะนำต่างๆ เกี่ยวกับการนำเข้าทั้ง 5 ประเทศ
- set up ระบบต่างๆ สำหรับงาน operation ในทุกประเทศ เช่น set up ระบบการเปิดใบขอซื้อ (PR.) และระบบอื่นๆที่เกี่ยวกับทางทีม IT และทีมที่เกี่ยวเนื่อง รวมถึงการจัดทำ PM+WI และบินไป Training ให้กับทุกประเทศ
- ช่วยดูแลและ monitor งาน Operation ทั้งหมดในต่างประเทศ (5 ประเทศ) ให้เป็นไปตาม policy ของบริษัทแม่ที่ไทย
- develop ระบบและ process งานต่างๆ ให้สามารถดำเนินการได้เหมาะสมกับแต่ละประเทศ
ปี 56-58 ทีมส่งออก (ดูแลงาน shipment ส่งออกทั้ง process)
- ติดต่อประงานกับทาง sale , ทีมจัดส่งและโรงงานเพื่อเตรียมการส่งออก
- จัดทำเอกสาร shipping document ต่างๆ
- ประงานกับชิปปิ้ง , freight forwarder ,กรมศุล ,กระทรวงพาณิชย์ สำหรับการจัดทำเอกสารต่างๆ
- ช่วยให้คำแนะนำและประงานต่างๆ กับทีมที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่ง ธุรการฝ่ายรักษาความปลอดภัย

บริษัท บริษัท พาราไดซ์ พาร์ค จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 61 ถ.ศรีนครินทร์ แขวงหนองบอน เขตประเวศ กทม. 10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลตารางนัดหมาย ของผู้จัดการฝ่ายฯ
- ตรวจสอบเอกสาร ก่อนนำส่งเสนออนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายฯ
- จัดเตรียมข้อมูลต่างๆ เช่น Present,กราฟ,ข้อมูลสถิติ,แผนผังต่างๆ เพื่อ Support งานของผู้จัดการฝ่ายฯ
- จัดเตรียม/รวบรวมข้อมูล และตรวจสอบงบประมาณประจำปี
- จัดเตรียมเอกสารการเบิกเช็ค/เงินสด/เงินสำรอง เพื่อจัดทำค่าใช้จ่าย เช่นเบิกเช็คสำหรับการประชุม/อบรม หรือ เบี้ยเลี้ยงเจ้าหน้าที่ต่างๆ
- รวบรวมข้อมูล เช่น ระบบ ISO,KPI,Risk Management และงานระบบอื่นๆเอกสารจากแผนกต่างๆ ภายในฝ่าย คือ
แผนกควบคุมการจราจร,แผนกควบคุมและสั่งการ,แผนกปฏิบัติการพิเศษ และ แผนกรักษาความปลอดภัย เพื่อนำเสนอ ผู้จัดการฝ่ายฯ
- จัดเตรียมรายงานการประชุมต่างๆ
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กร เช่น ฝ่ายบัญชี,ฝ่ายการเงิน,แผนกจัดซื้อ,แผนกวิศวกรรม เพื่อนำส่งเอกสารหรือข้อมูลต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น สถานีตำรวจ,หน่วยงานราชการต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ตรวจสอบเอกสารต่างๆ เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของฝ่ายฯ เพื่อนำเสนอผู้บริหารระดับ
- จัดทำบันทึก/รายงานข้อมูลต่างๆ เพื่อนำเสนอผู้บริหาร ตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำเอกสารจัดซื้อ/จัดจ้าง ตรวจสอบอุปกรณ์ที่ได้รับจาก supplier
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้นภายในฝ่ายฯ และจัดทำสรุปรายงาน เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
- จัดเตรียม/รวบรวมข้อมูล/รายงานประจำวัน/รายงานเหตุการณ์ต่างๆ เพื่อนำเสนอในที่ประชุม
- ประสานงานเจ้าหน้าที่ทุกส่วนงาน ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ตรวจสอบทรัพย์สินของแต่ละแผนก เพื่อความถูกต้องและรวบรวมข้อมูล สำหรับจัดทำรายงาน

ตำแหน่ง Document Inward Senior

บริษัท บริษัท เค ไลน์ (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท ชั้น 8 อาคารวอลล์สตรีททาวเวอร์ ถ.สุรวงศ์ แขวงสุริยวงศ์ บางรัก กทม. 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
จัดทำบัญชีเรือส่งกรมศุลฯและการท่าเรือฯ
(เอกสารขาเข้า)
ติดต่อประสานงานทางอีเมล์ กับ บริษัทแม่สาขาที่ญี่ปุ่นกับจีนและอเมริกา รับข้อมูลจาเมืองนอก ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจากต่างประเทศ ทำเอกสารและ
ส่งเอกสารให้ลูกค้าและติดต่อประสานงานเกี่ยวกับเอกสารสินค้านำเข้าทุกส่วน ตรวจสอบเอกสารลูกค้าให้ถูกต้องตามกฎของกรมศุลฯและการท่าเรือฯ
คีย์และตรวจสอบข้อมุลที่ได้รับจากลูกค้าทุกส่วน เช็คสถานะตู้สินค้า
ทำเอกสารใบตราส่งให้ลูกค้าเพื่อไปนำสินค้าออกจากท่าเรือ ส่ง paperless ให้กับการท่าเรือฯและกรมศุลฯ
จัดทำและตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่างฯให้ถูกต้อง และแจ้งค่าใช้จ่ายให้ทางลูกค้าก่อนเรือสินค้าเข้า สั่งปล่อยใบตราส่งให้กับลูกค้า ตรวจสอบเอกสารของลูกค้าที่นำมาแลกเอกสารใบตราส่ง
ติดต่อกับทางสำนักงานทางเมล์ญีป่นและจีนกรณีลูกค้ามีปัญหาการแลกเอกสาร ประสานงานกับทุกส่วนงาน เช่นแผนกเซลล์ แผนกบริการลูกค้า แผนกตู้สินค้า ส่วนงานโกดังสินค้าท่าเรือ แผนกเคลมสินค้า สำหรับการแก้ไขปัญหาให้ลูกค้าในเบื้องต้น ให้ความช่วยเหลือต่างๆกับลูกค้า

สถาบัน สมาคมตัวแทนออกของอิเล็กทรอนิกส์แห่งประเทศไทย

หลักสูตร หลักสูตร

สถาบัน ศูนย์สัมมนาวาโซ่ บริษัท วาโซ่ จำกัด

หลักสูตร Files and Documents Management System (การบริหารและการจัดระบบเอกสาร)