ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่สารบรรณ

บริษัท วาล์วน้ำไทย จำกัด

ที่อยู่บริษัท 59/1 หมู่ 1 ต.คอกกระบือ ถนนพระราม 2 อ.เมือง จ.สมุทรสาคร 74000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
คีย์ข้อมูล จัดการด้านเอกสาร ISO
ตรวจสอบแบบผลิตภัณฑ์ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่ง ธุรการเลขาฯ ,ธุรการประสานงาน

บริษัท โรงงานยางไทยสินอนันต์ (2516) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 180/1 หมู่ 8 ถนนสุขสวัสดิ์ 74 ตำบลบางครุ อำเภอพระประแดง จังหวัดสมุทรปราการ 10130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ติดต่อประสานงานหน่วยงาน ภายใน-ภายนอก ตามคำสั่ง
2.ตรวจสอบและควบคุมการเบิก-จ่าย เชื้อเพลิงที่ใช้ภายในบริษัท
3.ตรวจสอบ ความสัมพันธ์เวลาในการผลิต กับเป้าหมายการทำงานของฝ่ายผลิต
4.ตรวจสอบการใช้รถของแผนกคลังสินค้า , ตรวจสอบ GPS ความผิดปรกติในการเดินทาง
(เช็คทุก 1 สัปดาห์) , การเบิกใช้บัตรสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิง
5.ตรวจสอบสินค้าสำเร็จรูป ต่อความเหมาะสมในการผลิต และส่งสินค้าออกจากคลัง
6.ทำสรุปวิเคราะห์สถานะการทำงานของบริษัทประจำเดือน
7.ตรวจสอบความผิดปรกติของการเบิก-จ่าย วัตถุดิบและการผลิต เพื่อเช็คยอดของเสีย
8.จัดทำรายงานการประชุมย่อย และประชุมประจำเดือน
9.ตรวจสอบคลังวัสดุสิ้นเปลืองประจำเดือน
10.ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ผู้ช่วยเลขานุการฝ่ายบริหาร ( ธุรการสำนักงาน )

บริษัท บริษัท เกี๊ยกทอยส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 18 ซอย อนามัยงามเจริญ 4 แขวง ท่าข้าม เขต บางขุนเทียน กทม. 10150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ตรวจสอบและกลั่นกรองเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร
2.จัดระเบียบและติดตามวันหมดอายุและต่อายุสมาชิกของนิตยสาร/วารสารของทางผู้บริหาร
3.ติดตามงานต่างๆ ที่ได้มีการมอบหมายจากผู้บริหาร
4.ประสานงานกับหน่วยงาน/แผนกต่างๆ รวมถึงลูกค้าภายนอกที่ต้องมีการติดต่อประสานงานเพื่อให้งานลุล่วงตามที่ได้รับมอบหมาย
5.จัดส่งข้อมูลตารางการประชุมของผู้บริหาร เพื่อให้หน่วยงานและแผนกที่เกี่ยวข้องรับทราบในแต่ละเดือน
6.ดูแล จัดการ การเบิก-จ่าย ทำรายงานการใช้จ่าย และจัดเก็บเงินสำรองจ่ายของผู้บริหาร
7.กำหนดนัดหมาย และการประชุม ห้องประชุมที่แต่ละหน่วยงานแต่ละแผนกจะมีการประชุมกับผู้บริหาร
8.คัดกรองและตอบกลับในการใช้ระบบโทรศัพท์
9.จัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหารและลูกค้าตามลำดับความสำคัญ
10.ประสานงาน ดูแล และอำนวยความสะดวกในการประชุม หารือ เจรจาของผู้บริหาร
11.ค้นหาข้อมูลต่างๆ ใน Website / Internet เพื่อใช้ในการเปรียบเทียบและสอยถามรายละเอียด
12.รับรองลูกค้าที่เข้ามาพบกับผู้บริหาร
13.รับ-ส่ง Fax,E-mail ต่างๆ ที่ผู้บริหารมอบหมายงาน
14.ดำเนินการเรื่องค่าใช้จ่ายของผู้บริหารและส่วนงานเลขานุการ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
มกราคม 2566 - ปัจจุบัน
บริษัท เอลีท คราฟท์ เปเปอร์ จำกัด
14 ซอย ชุมชนบางกระดี่ แยก 2 แขวงแสมดำ เขตบางขุนเทียน กรุงเทพมหานคร 10150
ผช.เลขานุการกรรมการผู้จัดการ ( ธุรการสำนักงาน ) เงินเดือน 17,000 บาท
1.พิมพ์งาน ตรวจเช็คเอกสารเเละจัดเก็บให้ตรงหมวดหมู่ในเเผนกฯ
2.จัดเตรียม ตรวจสอบความเรียบร้อยภายในห้องประชุมของผู้บริหาร
3.ตรวจเช็คความถูกต้องของเอกสาร ก่อนนำส่งให้ผู้บริหารเซ็น Approve
4.จัดตารางเวลาทำงานของ พนง.ขับรถ เเละ พนง.ทำความสะอาด ในเเต่ละสัปดาห์ เพื่อรายงานให้ผู้บริหารรับทราบ
5.ติดต่อประสานงาน หน่วยงานทั้งภายในเเละภายนอกบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย
6.ช่วยงาน เเละ เเบ่งเบาภาระของ เลขานุการผู้บริหาร ให้ทำงานให้สำเร็จลุล่วง
7.ดูเเลต้อนรับ รับรองเเขกผู้มาติดต่อเข้าพบผู้บริหาร
8.ติดตามผลการดำเนินงานของบุคคลเเละหน่วยงานฯ ร่วมกับเลขานุการฯ ในส่วนที่ผู้บริหารได้มอบหมายงาน

สถาบัน บริษัทวาล์วน้ำไทย จำกัด

หลักสูตร ระบบบริหาร ISO 9001-2000