ตำแหน่ง เลขานุการ

บริษัท บริษัท อิทธาลิส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 22/5 หมู่บ้านไม้หินดินน้ำ ต.หนองเพรางาย อ.ไทรน้อย จ.นนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำตารางนัดหมาย, บันทึกการประชุมทั้งภายในและภายนอก
- การเตรียมเอกสารต่างๆ
- ติดตามความคืบหน้าของงานต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- ทำหน้าที่ประสานงานภายในบริษัทและภายนอก
- ดูแลภายในบริษัท และควบคุมการทำความสะอาดของแม่บ้าน
- งานอื่นๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

ตำแหน่ง Administrator

บริษัท บริษัท อีเอสอาร์ไอ (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 202 ชั้น 12 ถนนนางลิ้นจี่ แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ทำนัดประชุมให้ทุกคนภายในออฟฟิต
- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกอาคาร
- จัดทำเอกสาร เบิกเงินคืน เบิกเงินล่วงหน้า ชำระสินค้าและบริการ และจัดซื้อ
- ดูแลสถานที่ หรือติดต่อกับฝ่ายอาคาร ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่าง ๆ
- ดูแลเอกสารทั้งหมดในบริษัท
- ประสานงานกับฝ่ายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในด้านงานธุรการ เพื่อการจัดการประชุม และจัดการฝึกอบรมตามที่ได้รับมอบหมายแต่ละโครงการ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในด้านงานธุรการต่างๆ เช่น การเบิก-จ่าย การติดต่อ/จองโรงแรม การจองตั๋วเครื่องบิน ฯลฯ สำหรับผู้สอน
- จัดเตรียมการประชุม ประสานงานกับ ห้องอบรม ร้านขนมเบรค และอาหารกลางวัน
- รับผิดชอบงานธุรการต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น
- การจัดทำข้อมูลเอกสาร ใบเซ็นชื่อ รายงาน แบบประเมิณ ข้อสอบ การรับ-ส่ง เอกสาร โทรสาร และ Email ให้เป็นอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามเวลาที่กำหนดเพื่อสนับสนุนการทำงานของโครงการให้เป็นไปอย่างราบรื่น และบรรลุตามเป้าหมายที่กำหนด
- รับผิดชอบการจัดทำรายงาน รวมทั้งบันทึกสรุปค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ พร้อมนำส่งให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ทำใบ Certification