ตำแหน่ง Distribution Scheduling Support and Service (DSSS)

บริษัท บริษัท เชลล์ แห่งประเทศไทย จำกัด

ที่อยู่บริษัท คลองเตย กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- เป็นจุดติดต่อหลักสำหรับผู้รับเหมา (Hauler) ที่จะให้คำแนะนำและการแก้ไขที่จำเป็นจากการวางแผน - ติดต่อประสานงานกับทางแผนกอื่นในบริษัท เช่น ฝ่ายขาย,คลัง และบุคคลภายนอก เช่น ผู้รับเหมา,ลูกค้า - ตัดสิน/แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า เมื่อการขนส่งหรือการวางแผนการจัดส่งมีปัญหา - สร้าง Order/Delivery/Shipment ขึ้นมาใหม่ เมื่อมีการจัดส่งน้ำมันเร่งด่วน - รับคำขอใบสั่งด่วนและสร้างคำสั่งซื้ออย่างเร่งด่วนภายในกรอบสัญญาการจัดส่งที่กำหนด - Monitor Shipment และรถทุกคันให้จัดส่งน้ำมันตามเวลาที่มีการวางแผนไว้ - ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการจัดส่งที่วางแผนไว้กับทีม Scheduler และลูกค้า VMI - จัดการคำถามของลูกค้าเพื่อเปลี่ยนแปลง/แก้ไขการสั่งซื้อและติดต่อประสานงานกับทีม Scheduler - เปลี่ยนแปลงการวางแผน/ปรับน้ำมันที่ทีม Scheduler วางแผนจัดส่งให้ลูกค้าเพื่อให้เพียงพอต่อการขายของลูกค้า - รายงานกลับไปทางทีม Scheduler เมื่อมีการปรับเปลี่ยนน้ำมันที่วางแผนไว้ - ทำ Report และเก็บเอกสารไว้เป็นหลักฐานเมื่อมีปัญหาเช่นน้ำมันหมด (Stock Out), น้ำมันตีกลับ(Left on Board)หรือมีการแก้ไขงานจาก plan ที่วางไว้ (Reschedule)

ตำแหน่ง Delivery Admin

บริษัท บริษัท เชลล์ แห่งประเทศไทย จำกัด

ที่อยู่บริษัท คลองเตย กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- มีการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน GSAP เช่น คลัง, ปริมาณ, ช่องรถ, ลำดับการเดินทาง, ยานพาหนะหรือคำสั่งซื้อที่จัดกำหนดการไว้ไม่ได้จัดส่ง
- ช่วย DSSS ในการสื่อสารกับลูกค้าที่มีคำขอคำสั่งเร่งด่วนและ CSC (Customer Service) ตามสัญญาการส่งมอบ
- เปลี่ยนแปลงการวางแผน/ปรับน้ำมันที่ทีม Scheduler วางแผนจัดส่งให้ลูกค้าเพื่อให้เพียงพอต่อการขายของลูกค้า
- สร้าง Order/Delivery/Shipment ขึ้นมาใหม่ เมื่อมีคำขอการจัดส่งจากในคลังช่องนนทรีเพื่อส่งไปยังคลังต่าง ๆตามต่างจังหวัด
- ทำ Report และเก็บเอกสารไว้เป็นหลักฐานเมื่อมีปัญหาเช่นน้ำมันหมด (Stock Out), น้ำมันตีกลับ(Left on Board)หรือมีการแก้ไขงานจาก plan ที่วางไว้ (Reschedule)
- อัพเดทข้อมูล เช่น ชื่อลูกค้า, ชื่อ Product, Tank Capacity ฯลฯ ให้เป็นปัจจุบัน

ตำแหน่ง Distribution Scheduling Support and Service Admin (DSSS Admin)

บริษัท บริษัท เชลล์ แห่งประเทศไทย จำกัด

ที่อยู่บริษัท คลองเตย กรุงเทพฯ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ตรวจสอบ Shipment ที่ยังค้างในระบบ GSAP ให้ Complete และดำเนินการออก Invoice ให้ตรงตามวันที่ไปส่งลูกค้าจริง สำหรับลูกค้าโรงงาน
- แก้ไขและตรวจสอบปริมาณและ Product ในระบบ GSAP ให้ถูกต้องก่อนจะออก Credit/Debit Note ให้กับลูกค้า - ปิด Stock ทุกสิ้นเดือนและไม่ให้มี Shipment ข้ามเดือน ถ้ามีก็ต้องหาสาเหตุและแก้ปัญหาให้สำเร็จ
- Scan Delivery Note (ใบส่งน้ำมัน) เพื่อตรวจสอบและเก็บบันทึกไว้ตามที่กฎหมายกำหนด - ตรวจสอบข้อผิดพลาดและสาเหตุความคลาดเคลื่อนระหว่างการโหลดหรือการจัดส่งโดยจะมีการติดต่อประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เช่น บัญชีสต๊อก, คลังน้ำมัน, ผู้รับเหมา ฯลฯ ตามรายละเอียดของงาน

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
Vendor Manage Inventory Admin (VMI Admin) บริษัท เชลล์ แห่งประเทศไทย จำกัด
ลักษณะงานที่ทำ
- ตรวจสอบ Stock ของลูกค้าอย่างเต็มรูปแบบและถูกต้องโดยใช้เครื่องมือ (VMIFE)
- เก็บข้อมูลทางกายภาพถัง (ความจุถัง, ผลิตภัณฑ์, สถานะการบำรุงรักษา) เพื่อให้แน่ใจว่าถูกสร้างขึ้นอย่างถูกต้องลดการตีกลับน้ำมัน (Left on Board) และป้องกันน้ำมันหมด (Stock out)
- รวบรวมข้อมูลการทำงานที่มีปัญหาหรือต้องแก้ไขและเสนอแนะแก่ VMI Analyst สำหรับการปรับปรุง
- ติดต่อสื่อสาร และตรวจสอบ Stock ที่ลูกค้ารายงานเข้ามาให้ถูกต้องที่สุดก่อนการทำ Order จัดส่งน้ำมันให้ลูกค้า
- จัดการคำถามของลูกค้าเพื่อเปลี่ยน/แก้ไขคำสั่ง ประเมินความต้องการที่แท้จริงและเป็นไปได้สำหรับการเปลี่ยนแปลงการจัดงาน
- ให้ข้อเสนอแนะของการเปลี่ยนแปลงการจัดส่งที่วางแผนไว้กับ Scheduler และลูกค้า VMI
- มีการจัดเก็บข้อมูล,เอกสารที่ถูกต้องและสามารถเข้าถึงได้